Des dispositifs de financement peuvent vous accompagner dans votre projet de mobilité internationale. Le programme Erasmus+ constitue le principal dispositif, notamment pour les stages réalisés en Europe. D’autres aides peuvent également compléter le financement, notamment selon votre situation et votre destination.
Le stage peut être effectué au sein d’une entreprise ou d’un laboratoire universitaire, pendant la période prévue par votre formation.

Combien de temps peut durer la mobilité ?
Deux formats de mobilité sont possibles :
• Stage longue durée : au minimum 60 jours. Pour les financements du lycée, la prise en charge est généralement limitée à 2 mois et 7 jours.
• Stage courte durée : entre 5 et 30 jours. Selon les crédits disponibles, la période financée par le lycée est généralement limitée à 15 jours.
Pour une mobilité courte, le dispositif prévoit également un format hybride, associant une période de mobilité physique à l’étranger et une période de mobilité virtuelle complémentaire avec l’organisme d’accueil.

Combien peut-on recevoir avec Erasmus+ ?
Le montant de l’aide dépend principalement de la destination et de la durée du séjour.
Les montants mensuels de base
Country group 1 Autriche, Belgique, Allemagne, Danemark, Finlande, France, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède, « Region 13 », « Region 14 »

Country group 2 Chypre, Tchéquie, Estonie, Grèce, Espagne, Lettonie, Malte, Portugal, Slovénie, Slovaquie

Country group 3 Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie

Groupe 1 — 600 €/mois
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Groupe 2 — 500 €/mois

Groupe 3 — 500 €/mois
Cette catégorie comprend notamment le Danemark, la Finlande, l’Irlande, l’Islande, le Liechtenstein, le Luxembourg, la Norvège et la Suède, ainsi que les pays de la région 14
Pays tiers non associés — 700 €/mois
Une aide de 700 €/mois peut être prévue pour les pays tiers non associés des régions 1 à 12. Ces destinations sont toutefois soumises aux crédits disponibles, avec une possibilité limitée à 20 % de la dotation Erasmus+.
Des aides complémentaires peuvent s’ajouter
En fonction de votre situation, plusieurs compléments financiers peuvent venir renforcer la bourse Erasmus+.
Soutien supplémentaire pour les stages longs
Une aide complémentaire de 150 € par mois peut être accordée pour les mobilités de stage longue durée, à l’exception des destinations situées dans les régions 1 à 12.
Choisir un transport plus écologique
Vous pouvez également bénéficier d’une contribution lorsque vous privilégiez un mode de transport écoresponsable, comme le train, le bus ou le covoiturage.
Le montant prévu est de 50 € de contribution unique pour les destinations situées dans l’Union européenne, les pays associés ainsi que les régions 13 et 14.
Jusqu’à 4 jours de voyage supplémentaires peuvent également être financés au titre de la contribution aux frais de séjour.
Contribution aux frais de voyage
Selon la distance entre le lieu de départ et la destination, une participation aux frais de transport peut être prévue.
Cette contribution peut aller de 23 € à 1 500 €, le montant maximal étant applicable pour les destinations situées à 8 000 km ou plus.
Un complément pour les étudiants éligibles au forfait inclusion
Certains étudiants peuvent bénéficier d’un soutien financier supplémentaire, notamment en fonction de leur situation personnelle ou sociale.
Pour les mobilités longues de 2 à 12 mois, le complément peut atteindre 250 € par mois.
Pour les mobilités courtes de 5 à 30 jours, un forfait compris entre 100 € et 150 € peut être prévu.
Dans le cadre d’une mobilité courte, jusqu’à 2 jours de voyage supplémentaires peuvent également être financés.

Et l’aide PASS Monde de la Région Normandie ?
Le dispositif PASS Monde de la Région Normandie peut être cumulé avec d’autres aides, notamment Erasmus+.
La mobilité doit généralement durer entre 4 et 26 semaines, avec la possibilité de fractionner le séjour en deux périodes. Pour les étudiants en BTS, la durée minimale finançable est de 2 semaines.
Le forfait de départ
Le montant dépend de la destination :
• 200 € pour les destinations européennes et certains pays limitrophes d’Afrique du Nord ;
• 400 € pour les autres destinations éligibles.
Les territoires français, notamment les DOM-TOM, ainsi que Monaco, sont exclus de ce dispositif.
Une aide hebdomadaire
À cette aide de départ peut s’ajouter une participation de 40 € par semaine.
Pour pouvoir en bénéficier, plusieurs conditions doivent être respectées :
• avoir moins de 30 ans ;
• avoir son foyer fiscal, ou celui de ses parents, domicilié en Normandie ;
• avoir un quotient familial ne dépassant pas 30 000 euros.
Les demandes sont réalisées en ligne sur la plateforme de la Région Normandie.

Quelles démarches effectuer avant de partir ?
Un projet de mobilité se prépare plusieurs semaines à l’avance.
1. Trouver son stage
La recherche de l’établissement ’accueil est effectuée par l’étudiant.
Une fois la structure trouvée, il faut mettre en place les documents nécessaires à la mobilité et faire valider le projet par les différents responsables.
2. Préparer les documents pédagogiques
Avant le départ, l’étudiant doit notamment :
• compléter son contrat pédagogique de stage ;
• faire signer les documents par l’établissement et l’organisme d’accueil ;
• effectuer le test obligatoire d’évaluation linguistique ;
• préparer les documents nécessaires à son séjour.
3. Constituer son dossier administratif
Plusieurs justificatifs sont nécessaires, notamment :
• un RIB au nom de l’étudiant ;
• une copie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ;
• une attestation de responsabilité civile ;
• une attestation d’assurance accident du travail ;
• la preuve de l’enregistrement du séjour sur le service Ariane ;
• la convention de stage signée ;
• les éventuels justificatifs permettant de bénéficier de compléments financiers.
Il est également recommandé de vérifier ses garanties d’assurance et, si nécessaire, de souscrire des protections complémentaires adaptées au séjour.

Comment est versée la bourse Erasmus+ ?
Le versement de la bourse intervient en plusieurs étapes.
Un premier versement de 80 %
L’acompte correspond à 80 % du montant total de la bourse.
Il est versé selon l’événement qui intervient en premier :
• 30 jours calendaires après la signature du contrat financier par les deux parties ;
• ou après réception de l’attestation d’arrivée.
Le solde de 20 %
Les 20 % restants sont versés après le retour, sous réserve que le dossier soit complet.
Il faut notamment transmettre :
• l’attestation de fin de stage ;
• le document de fin de mobilité complété par l’organisme d’accueil ;
• les éventuels justificatifs liés au transport écoresponsable ;
• le questionnaire de la Commission européenne.
À l’arrivée dans le pays d’accueil
Dès votre arrivée, l’attestation d’arrivée doit être complétée et signée par l’organisme d’accueil.

Avant le retour
À la fin de la période de stage, pensez à faire compléter et signer les documents nécessaires par votre organisme d’accueil.
Vous devrez notamment récupérer :
• l’attestation de fin de stage ;
• le document de fin de mobilité.
Ces documents sont indispensables pour finaliser votre dossier.

Après le stage
Une fois rentré en France, transmettez les documents de fin de mobilité demandés.
Vous devrez répondre au questionnaire envoyé par la Commission européenne.
La réception de ces éléments permet de finaliser le dossier et de procéder au versement du solde de 20 % de la bourse.

À retenir
Une mobilité internationale représente une véritable opportunité pour développer ses compétences, découvrir un nouvel environnement professionnel et améliorer son niveau de langue.
Plusieurs aides peuvent être mobilisées pour réduire le coût du séjour :
• Erasmus+ : 600€,500 ou 700 €/mois selon la destination ;
• 150 €/mois de complément pour certains stages longs ;
• 50 € pour le transport écoresponsable ;
• 23 € à 1 500 € pour la contribution au voyage selon la distance ;
• 250 €/mois dans le cadre du forfait inclusion pour certaines mobilités longues ;
• 100 € à 150 € pour certaines mobilités courtes ;
• 200 € ou 400 € de forfait de départ avec PASS Monde ;
• 40 €/semaine au titre de l’aide hebdomadaire PASS Monde.
Les aides et leurs conditions pouvant évoluer, il est important de vérifier les règles applicables au moment de votre demande et de préparer votre dossier suffisamment tôt.

Un projet de stage à l’étranger ?
Anticipez votre recherche de stage, renseignez-vous sur les aides auxquelles vous pouvez prétendre et réunissez vos documents avant le départ.
Une mobilité bien préparée vous permettra de profiter pleinement de votre expérience professionnelle à l’étranger.